GİZLİLİK POLİTİKASI

1. GİRİŞ

Bu gizlilik politikası, Akademinik mobil uygulaması ("Uygulama") aracılığıyla toplanan, kullanılan ve korunan kişisel verilere ilişkin uygulamalarımızı açıklamaktadır. Uygulama, anaokuluna kayıtlı çocuğu olan veliler tarafından, çocuklarının eğitim süreçlerini takip etmek ve anaokulu ile iletişim kurmak amacıyla kullanılmaktadır.

2. TOPLANAN BİLGİLER

2.1 Veli (Kullanıcı) Bilgileri

• Ad, soyad ve iletişim bilgileri
• Cep telefonu numarası
• Çocuğu ile olan yakınlık derecesi (anne, baba, vasi vb.)
• Hesap oluşturma ve giriş bilgileri
• Uygulama kullanım tercihleri ve ayarları
• Bildirim tercihleri

2.2 Çocuğunuza İlişkin Eğitim Bilgileri

• Çocuğunuzun ad, soyad ve sınıf bilgileri
• Okuldaki günlük aktivite kayıtları
• Gelişim raporları ve öğretmen değerlendirmeleri
• Okula devam durumu ve yoklama bilgileri
• Beslenme kayıtları ve menü bilgileri
• Uyku ve dinlenme saatleri
• Sosyal aktivitelere katılım durumu
• Özel günlerde çekilen fotoğraflar

2.3 İletişim ve Mesajlaşma

• Öğretmen ile yapılan mesaj görüşmeleri
• Okul yönetimi ile olan yazışmalar
• Toplantı ve etkinlik katılım bilgileri
• İzin ve devamsızlık talepleri

2.4 Teknik Kullanım Bilgileri

• Cihaz bilgileri (telefon modeli, işletim sistemi)
• Uygulama kullanım saatleri ve sıklığı
• IP adresi ve genel konum bilgisi
• Uygulama performans verileri

3. BİLGİLERİN KULLANIM AMAÇLARI

Toplanan bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

3.1 Eğitim Takibi ve Bilgilendirme

• Çocuğunuzun günlük eğitim aktivitelerinin paylaşılması
• Gelişim durumu hakkında düzenli raporlama
• Okuldaki davranış ve sosyal gelişimin aktarılması
• Beslenme ve bakım bilgilerinin iletilmesi
• Fotoğraf ve video paylaşımı yoluyla günün özetlenmesi

3.2 İletişim ve Koordinasyon

• Öğretmen ile doğrudan iletişim imkanı sağlanması
• Okul duyurularının ve etkinlik bilgilerinin iletilmesi
• Veli toplantıları ve özel günler için bilgilendirme
• Acil durumlarda hızlı iletişim kurulması

3.3 Kişiselleştirme

• Size özel bildirim ayarlarının yapılması
• Çocuğunuzun ihtiyaçlarına göre içerik sunulması
• Kullanım deneyiminin iyileştirilmesi

4. BİLGİ PAYLAŞIMI VE ERİŞİM

4.1 Kimlerle Paylaşılır

• Sınıf öğretmeni: Çocuğunuzun doğrudan sorumlu öğretmeni
• Okul yönetimi: Gerekli durumlarda okul müdürü ve yardımcıları
• Diğer veliler: Sadece genel etkinlik fotoğraflarında (izin dahilinde)
• Siz ve aille üyeleriniz: Uygulamaya kayıtlı tüm aile üyeleri de erişebilir

4.2 Veli Hakları ve Kontrolü

• Hangi bilgilerin paylaşılacağını seçme hakkı
• Fotoğraf ve video paylaşımını engelleme yetkisi
• İletişim tercihlerini belirleme hakkı
• Kullanımı istediğiniz zaman bırakabilme yetkisi

4.3 Üçüncü Taraf Paylaşımları

Bilgileriniz asla reklam, pazarlama veya ticari amaçlarla kullanılmaz. Sadece şu durumlarda sınırlı paylaşım yapılabilir:

• Yasal zorunluluk durumunda (mahkeme kararı vb.)
• Çocuğun sağlığı veya güvenliği için acil müdahale gerektiren hallerde
• Teknik altyapı hizmetleri (güvenli veri depolama için)

5. VERİ GÜVENLİĞİ

5.1 Güvenlik Önlemlerimiz

• Şifreli veri depolama: Tüm bilgiler güçlü şifreleme ile korunur
• Güvenli bağlantı: SSL sertifikası ile veri aktarımı
• Erişim kontrolü: Sadece yetkili kişiler verilerinize erişebilir
• Düzenli yedekleme: Veri kaybını önlemek için otomatik yedekler
• Güvenlik testleri: Düzenli güvenlik açığı taramaları

5.2 Sizin Yapabileceğiniz

• Güçlü şifre kullanın ve kimseyle paylaşmayın
• Uygulamayı güncel tutun
• Şüpheli durumları derhal bildirin
• Ortak cihazlarda oturumunuzu kapatın

5.3 Veri Saklama Süreleri

• Aktif dönem: Çocuğunuz anaokula devam ettiği sürece
• Arşiv dönemi: Mezuniyet sonrası 1 yıl (hatıra amaçlı)
• Hesap silme: Talep halinde 30 gün içinde tüm veriler silinir
• Yasal saklama: Sadece yasal zorunluluk varsa uzatılır

6. VELİ HAKLARI

6.1 Erişim ve Görüntüleme

• Çocuğunuza ait tüm kayıtları görme hakkı
• Kimin hangi bilgilere eriştiğini öğrenme hakkı
• Veri işleme geçmişini inceleme hakkı

6.2 Düzeltme ve Güncelleme

• Yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme hakkı
• Eksik bilgilerin tamamlanmasını talep etme hakkı
• İletişim bilgilerinizi güncelleme hakkı

6.3 Silme ve İptal

• Hesabınızı tamamen silme hakkı
• Belirli bilgilerin silinmesini isteme hakkı
• Fotoğraf paylaşımını durdurma hakkı
• Bildirim tercihlerini değiştirme hakkı

7. ÇOCUK GİZLİLİĞİ VE KORUMA

7.1 Özel Koruma Önlemleri

• Çocuk fotoğrafları sadece ailesi ve öğretmenleri tarafından görülebilir
• Hiçbir çocuk verisi reklam veya pazarlama amaçlı kullanılmaz
• Çocuk davranış analizleri sadece eğitim gelişimi için yapılır
• Tüm çocuk verileri özel sunucularda ayrı olarak saklanır

7.2 Veli Onayı Gereksinimleri

• Fotoğrafpaylaşımı için açık onay
• Etkinlik katılımı için bilgilendirme ve onay
• Özel gereksinim durumlarında ek onay süreci

8. BİLDİRİMLER VE İLETİŞİM

8.1 Bildirim Türleri

• Günlük özet: Çocuğunuzun gününe dair bilgiler
• Anlık bildirimler: Önemli durumlar ve mesajlar
• Haftalık rapor: Gelişim özeti
• Etkinlik hatırlatmaları: Özel günler ve toplantılar

9. TEKNIK BİLGİLER VE ÇEREZLER

Uygulama deneyiminizi iyileştirmek için minimal teknik bilgi toplarız:

9.1 Toplanan Teknik Veriler

• Uygulama performans bilgileri (hata raporları)
• Kullanım istatistikleri (hangi özelliklerin kullanıldığı)
• Cihaz uyumluluğu bilgileri

9.2 Çerez Kullanımı

• Oturum bilgilerini saklama (güvenli giriş için)
• Tercihlerin hatırlanması
• Reklam çerezi kullanılmaz
• Takip çerezi bulunmaz

10. ULUSLARARASI VERİ AKTARIMI

Çocuk verilerinin güvenliği için:

• Tüm veriler Türkiye'de saklanır
• Uluslararası aktarım yapılmaz
• Teknik destek hizmetleri sadece yerel sağlayıcılarla
• Veri yedekleri yurtiçi sunucularda tutulur

11. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

• Değişiklikler en az 15 gün önceden duyurulur
• Önemli değişiklikler için yeniden onay istenir
• E-posta ve uygulama bildirimi ile haberdar edilirsiniz
• Değişiklikleri kabul etmezseniz hesabınızı kapatabilirsiniz

12. İLETİŞİM VE DESTEK

13. YASAL DAYANAK

Bu gizlilik politikası aşağıdaki yasal düzenlemelere uygun hazırlanmıştır:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
• Çocukların Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Yönetmelik
• Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
• 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
• İlgili diğer eğitim mevzuatı