GİZLİLİK POLİTİKASI

1. GİRİŞ

Bu gizlilik politikası, Akademinik Öğretmen mobil uygulaması ("Uygulama") aracılığıyla toplanan, kullanılan ve korunan kişisel verilere ilişkin uygulamalarımızı açıklamaktadır. Uygulama, anaokuluna kayıtlı çocukların eğitim süreçlerinin yönetimi amacıyla, yalnızca okulunuzun yetkilendirilmiş öğretmenleri ve yöneticileri tarafından kullanılmaktadır.

2. TOPLANAN BİLGİLER

2.1 Kayıtlı Çocuklara İlişkin Bilgiler

• Anaokuluna kayıtlı çocukların ad, soyad ve sınıf bilgileri
• Okul aktivitelerine ait fotoğraflar ve görüntüler
• Sınıf içi aktivite kayıtları ve öğretmen notları
• Gelişim raporları ve değerlendirmeler
• Okula devam durumu bilgileri
• Beslenme ve günlük bakım notları
• Okul ortamında yapılan gözlemler

2.2 Okul Personeli Bilgileri

• Anaokulu bünyesindeki öğretmen ve yöneticilerin ad, soyad bilgileri
• Okul tarafından atanan kullanıcı hesap bilgileri
• Görev tanımları ve yetki düzeyleri
• Uygulama kullanım kayıtları

2.3 Teknik Bilgiler

• Cihaz bilgileri (model, işletim sistemi)
• IP adresi
• Uygulama performans verileri

3. BİLGİLERİN KULLANIM AMAÇLARI

Toplanan bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Anaokulu bünyesindeki çocukların eğitim süreçlerinin takibi
• Günlük aktivitelerin kayıt altına alınması ve gelişim raporlarının hazırlanması
• Sınıf öğretmenleri arasında bilgi paylaşımının sağlanması
• Okul yönetimi tarafından eğitim kalitesinin değerlendirilmesi
• Velilerle yapılacak görüşmelerde kullanılacak raporların hazırlanması
• Okul içi güvenlik ve sağlık durumlarının takibi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. BİLGİ PAYLAŞIMI VE ERİŞİM

4.1 Okul İçi Erişim

• Veriler yalnızca anaokulu personeli tarafından görüntülenebilir
• Her personelin erişim yetkisi, görev tanımına göre sınırlandırılmıştır
• Sınıf öğretmenleri sadece kendi sınıflarındaki çocukların bilgilerine erişebilir
• Okul yöneticileri tüm veriler üzerinde yetki sahibidir

4.2 Veli Bilgilendirmesi

Çocuklara ait bilgiler, okul kayıt sözleşmesinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenir ve veliler düzenli olarak bilgilendirilir.

4.3 Dış Paylaşım

Bilgiler yalnızca aşağıdaki durumlarda okul dışına paylaşılabilir:

• Yasal makamların resmi talebi üzerine
• Çocuğun güvenliği için acil durumda
• Veli veya yasal temsilci tarafından yazılı izin verilmesi halinde
• Okul yönetimi tarafından onaylanmış eğitim danışmanlığı hizmetleri kapsamında

5. VERİ GÜVENLİĞİ

5.1 Güvenlik Önlemleri

• Tüm veriler şifrelenerek saklanır
• SSL/TLS protokolleri kullanılarak veri aktarımı güvence altına alınır
• Düzenli güvenlik güncellemeleri yapılır
• Erişim yetkileri sınırlandırılır ve kontrol edilir

5.2 Veri Saklama

• Çocuk bilgileri, anaokulunda öğrenim süresi boyunca saklanır
• Mezuniyet sonrası yasal saklama süreleri dahilinde arşivlenir
• Okul değiştiren çocukların verileri, veli talebi üzerine silinebilir
• Personel değişikliği durumunda erişim yetkileri derhal iptal edilir

6. KULLANICI HAKLARI

6.1 Veli Hakları

• Çocuğuna ait verilere erişim hakkı
• Yanlış bilgilerin düzeltilmesini talep etme hakkı
• Verilerin silinmesini isteme hakkı
• İşlemeye itiraz etme hakkı

6.2 Okul Personeli Hakları

• Kendi verilerine erişim hakkı
• Görev tanımı dahilindeki çocuk bilgilerine erişim hakkı
• Hesap bilgilerini güncelleme hakkı (okul yönetimi onayıyla)
• İş ilişkisi sona erdiğinde hesabın silinmesini talep etme hakkı

7. ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ

Bu uygulama, anaokuluna kayıtlı 18 yaş altındaki çocukların verilerini işlemektedir. Bu nedenle:

• Tüm veri işleme faaliyetleri okul kayıt sözleşmesi kapsamında yapılır
• Veliler okul kaydı sırasında veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirilir
• Çocukların yaş grubuna uygun güvenlik önlemleri uygulanır
• KVKK ve ilgili yasal düzenlemelere tam uyum sağlanır
• Okul personeli, çocuk verilerinin gizliliği konusunda düzenli eğitim alır

8. ULUSLARARASI VERİ AKTARIMI

Verileriniz yalnızca Türkiye sınırları içinde saklanır ve işlenir. Uluslararası aktarım gerekliliği durumunda açık izniniz alınacaktır.

9. ÇEREZLER VE TAKİP TEKNOLOJİLERİ

Uygulama, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla sınırlı teknik çerezler kullanabilir. Bu çerezler kişisel bilgi içermez.

10. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

Bu gizlilik politikasında yapılan değişiklikler uygulama içinde duyurulacak ve önemli değişiklikler için kullanıcı onayı alınacaktır.

11. İLETİŞİM

12. YASAL DAYANAK

Bu gizlilik politikası aşağıdaki yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlanmıştır:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
• Çocukların Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Yönetmelik
• İlgili diğer mevzuat